Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003

Egregio Cliente / Fornitore,
in ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo del 30 Giugno 2003 n. 196 in materia del trattamento dei dati personali entrato in vigore il 01 Gennaio 2004, con la presente intendiamo informarla che la Toma Floriano & C. snc, con sede in Via Salvo D’Acquisto nr. 1 – 28076 Pogno, sottoporrà a trattamento i dati personali che la riguardano e che ci sono stati o che ci verranno comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni:
 

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità: -Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale; -Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile; -Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti/fornitori e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni; -Per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo;
 

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia con l’utilizzo del supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e di telematica, secondo modalità e con strumenti idonea garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal “ Codice in Materia di Protezione dei dati Personali” e al relativo allegato B “Disciplinare Tecnico”. Le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate dal trattamento da parte della nostra Società.
 

3. CONFERIMENTO DATI.
Il conferimento dati è: -Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; -Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto professionale. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione agli ordini di materiali e/o alle richieste di informazioni.
 

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.
La comunicazione dei dati personali raccolti per le finalità al punto 1 potrà avvenire solo dove: -Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o dalle norme vincolanti; -Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto professionale con Lei/Voi intrattenuto; I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, alle seguenti categorie di soggetti: istituti bancari e società specializzate nella gestione del credito, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società,pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani e esteri, società di finanziamento e di trasporto.
 

5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto commerciale in corso, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi situati all’estero, dentro o fuori dell’Unione Europea.
 

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, l’interessato ha diritto di:
-Ottenere conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
-Ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del Trattamento:
• Indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del Trattamento.
• Indicazioni degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento e dei Responsabili.
• Indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere stati trasmessi.
• L’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano.
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati Trattati.
-Opporsi, in tutto o in parte:
• Per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano.
• Al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un suo incaricato, nelle forme previste dell’articolo 8 e 9 del D. Lgs. 196/2003 inviando una richiesta a Toma Floriano & C. Snc, Via Salvo D’Acquisto nr. 1 , 28076 Pogno NO.

7. TITOLARE.
Le confermiamo, inoltre, che Titolare del Trattamento è Toma Floriano & C. Snc, con sede legale ed amministrativa in Via Salvo D’Acquisto nr. 1, 28076 Pogno NO.

8. CONSENSO AL TRATTAMENTO.
Vorremmo informarla, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte sua al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa.
In caso di negazione del suo consenso, la nostra Società non potrà trattare i suoi dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3.
Come noto, il D. Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa.
Per tale ragione, La/Vi preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.
 

Distinti saluti